Die vorbereitende Buchhaltung beinhaltet alle methodischen und technischen Schritte, die nötig sind, um die operativen Geschäftsdaten in eine prüf- und buchungsfähige Form zu bringen. Dazu gehört die Einrichtung und Pflege von Kontenplänen, Kostenstellen, die Konsistenzprüfung der Daten in ERP/CRM-Systemen und die standardisierte Dokumentation der Prozesse (z.B. Verteilerschlüssel). Die laufende Buchhaltung (durch den Steuerberater) übernimmt diese vorbereiteten Daten und führt die steuer- und handelsrechtlich relevanten Abschlussbuchungen durch.

Viele ERP-Systeme können Daten exportieren, aber die methodische Verbindung zwischen Controlling (z.B. komplexe Umlageschlüssel) und der Technik ist oft lückenhaft. Wir schließen diese Lücke, indem wir die Controlling-Anforderungen systemisch implementieren. Das Ergebnis sind konsistente Exporte und nachvollziehbare Buchungen, die zu einem planbaren Monatsabschluss führen und die Korrekturschleifen mit Ihrem Steuerberater eliminieren.

Die Dauer hängt stark von der Komplexität Ihrer Systemlandschaft und dem Grad der bereits vorhandenen Dokumentation ab. In der Regel umfasst die Implementierung eine initiale Analyse, die Standardisierung von Schnittstellen und Prozessen sowie die Systemintegration des Controllings. Erste deutliche Vorteile, wie stabilere Datenqualität und weniger Rückfragen vom Steuerberater, sind oft bereits nach dem ersten abgeschlossenen Quartal sichtbar.

Ihr Steuerberater bleibt der zentrale Ansprechpartner für alle steuerlichen und handelsrechtlichen Fragen. Wir agieren als methodisches Bindeglied vor der Kanzlei. Wir sorgen dafür, dass Ihr Steuerberater pünktlich geprüfte und konsistente Daten erhält. Dadurch kann er sich stärker auf die strategische Beratung (z.B. steuerliche Optimierung) konzentrieren, anstatt Zeit mit der Ad-hoc-Nacharbeit von Dateninkonsistenzen zu verbringen.