Datenschutzerklärung

Stand: 03. Mai 2025

Hinweis gemäß DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes (TTDSG).

1. Verantwortlicher

Weipert-Consulting
Karlheinz Weipert
Dörfle 21, 77704 Oberkirch, DE
Telefon: +49 (0)172 630 30 53

E‑Mail: info@weipert-consulting.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist der Inhaber: Karlheinz Weipert.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO, TTDSG und weiterer einschlägiger Vorschriften. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken (B2B). Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten enden.

4. Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird gehostet bei:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
D-76185 Karlsruhe

Technische Plattform: Odoo

Beim Zugriff auf die Website werden automatisch Protokolldaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG. Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage.

5. Cookies & Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Ihre Einwilligung wird beim ersten Besuch über ein Consent-Tool (z. B. CCM19) abgefragt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.

Beispielhafte Cookie-Kategorien:

Essenziell (z. B. zur Speicherung Ihrer Einwilligung)
Funktional (z. B. zur Wiedererkennung von Besuchern)
Statistik (z. B. Google Analytics – nur mit Einwilligung)

Einzelne Cookie-Namen, Speicherdauern und Zwecke können Sie im Consent-Banner einsehen.

6. Kommunikation & Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer: Nach abschließender Bearbeitung bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO).

6a. Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams)

Wir nutzen Microsoft 365 Business Premium zur E-Mail-Kommunikation (Outlook), Zusammenarbeit (Teams) und Speicherung von Daten (OneDrive, SharePoint). Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß dem Microsoft Data Protection Addendum (DPA), das Bestandteil der Microsoft-Nutzungsbedingungen ist:

https://www.microsoft.com/trust-center

Eine Datenübertragung in Drittstaaten (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft sichert den Schutz personenbezogener Daten durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

7. Analyse-Tools & Plugins

Diese Website verwendet Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung – nur mit Einwilligung. Anbieter: Google Ireland Ltd., ggf. Google LLC (USA). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübertragung in Drittstaaten erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Kontaktinformationen, Unterlagen, Gesprächsnotizen) zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen:

§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Bewerberpool)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechtsverteidigung)
Speicherung bis 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens bzw. länger bei ausdrücklicher Einwilligung.

9. KI-gestützte Verarbeitung

Zur Optimierung unserer Kommunikation, Analyse und Dokumentation setzen wir KI-Tools ein (z. B. OpenAI, Google Gemini, Microsoft Azure). Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Rahmen der DSGVO, teils auf Basis berechtigter Interessen, teils mit Einwilligung.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Sicherheit & Drittlandübermittlungen

Die Website ist TLS-verschlüsselt. Hosting und E-Mail-Kommunikation erfolgen über deutsche Rechenzentren. Bei Nutzung externer Tools (z. B. Google, OpenAI) kann eine Datenübertragung in Drittländer wie die USA stattfinden – ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien (SCC, Art. 44 ff. DSGVO).

12. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.

13. Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

poststelle@lfdi.bwl.de